МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ШТОРМОВСКАЯ ШКОЛА-ГИМНАЗИЯ» САКСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

(МБОУ«Штормовская школа-гимназия»)
РАССМОТРЕНО
на заседании педагогического совета
МБОУ«Штормовская школа-гимназия»
Протокол от «29» августа 2025 г. № 15

УТВЕРЖДЕНО
Приказом от «01» сентября 2025 г. № 156

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала
I. Общие положения
1.1. Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
- Закона Российской Федерации № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
- Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
- Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг»;
- Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Распоряжения Правительства РФ от 25.04.2011 N 729-Р «Об утверждении перечня
услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими
организациями»;
- Приказа Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779 «Об утверждении перечня
документов, подготовка которых осуществляется педагогическими работниками при
реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ
среднего профессионального образования»;
- Приказа Министерства образования, науки и молодежи РК от 11.06.2021г
№ 1018 «Об утверждении Инструкции по ведению деловой документации в
общеобразовательных организациях»;
- Приказа Министерства образования, науки и молодежи РК от 08.05.2020г
№ 7282 «О развитии цифровых технологий в сфере образования РК»;
- Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 09.10.2024
№704 « О внесении изменений в некоторые приказы Министерства просвещения
Российской Федерации»;
- Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 18.06.2025
№467 «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства образования и
науки РФ и Минпросвещения РФ, касающиеся ФГОС ООО и ФГОС СОО»;
- Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 18.07.2024
№ 499 «Об утверждении федерального перечня электронных образовательных
ресурсов, допущенных к
использованию при
реализации
имеющих
государственную аккредитацию образовательных программ начального общего,
основного общего, среднего общего образования»;
- Письма Министерства образования, науки и молодежи РК от 29.08.2025г.
№5298/01-14 «Методические рекомендации по учету образовательных
результатов в электронном виде в общеобразовательных организациях РК».
1

1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МБОУ «Штормовская школа-гимназия» (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними
(программно-аппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения
конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют
родители (законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация
Школы (директор Школы, заместители директора), учителя, классные руководители;
администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
- соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
- достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
- унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
- защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
II. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения
журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
- проведенных занятий;
- домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
- результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
2

- посещаемости занятий учащимися;
- динамики успеваемости учащихся;
- реализации образовательной программы.
III. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а
также тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления
образовательной деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с
ЭЖ.
IV. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие
данные: тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены
получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в
установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
- результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;
- отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число,
когда проводилась работа;
- в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «–». Отметку «1» (единицу) не выставляют.
Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;
- при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда
учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни),
подтвержденной соответствующими документами);
3

- отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
- отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней
с момента ее написания учащимися;
- время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает
одной учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение которой
результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости учащихся:
- учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
- при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;
- учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
- работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
- в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если учитель
испытывает трудности при внесении в журнал тематического планирования, он может
заполнить файл MicrosoftExcel по установленной форме и передать администратору ЭЖ
для импортирования в ЭЖ;
- учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
- учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.
4.8. Домашнее задание:
- учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения
занятия в течение 2-х часов после окончания уроков;
- в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить
план, таблицу, вопросы и т. д.);
- оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое
задание: выполнить рисунок к сказке…»;
- вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
- не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Без
задания»;
- не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
- учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая
отметка»;
- в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть,
полугодие, год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем за два дня
до окончания учебного периода;
- для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить
в ЭЖ не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти отметок с
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам.
V. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
- администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
- педагоги;
4

- классные руководители;
- администратор ЭЖ.
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
- учебный план;
- педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год);
- расписание занятий на учебный период;
- списочный состав учащихся классов Школы;
- список классных руководителей.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
- осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
- по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации (оптическом диске) по классам;
- осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
- по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с
ЭЖ;
- по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и
правильность их оформления классными руководителями;
- информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с
ЭЖ;
- осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за
выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов
образовательной
деятельности
по
классам;
правильностью
ведения
ЭЖ;
своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением журнала педагогами;
своевременностью выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью отметок;
отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела домашних
заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
- отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
- ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);
- оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта
творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
- вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
- отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами
их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
- заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних
заданий;
- заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:
- контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках
своего класса;
- анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
5

- контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
- информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;
- знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
- организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и педагогами с
помощью ЭЖ;
- заполняют в начале учебного года раздел «Лист здоровья»: сведения об
антропометрических данных обучающихся, группе здоровья, медицинской группе для
занятий физической культурой, номере необходимой учебной мебели, а также
медицинские рекомендации;
- обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Лист здоровья» в течение года.
5.8. Администратор ЭЖ:
- вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф.И.О., год
рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики»,
назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»);
- вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных
представителях) учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление
физического лица в группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика,
назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ:
«Физические лица», «Ученики»);
- вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ
«Приказы о движениях контингента»), электронный перевод учащихся из класса/группы
в класс/группу на основании приказов директора Школы;
- формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
- формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод
учащихся);
- вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный
план»);
- назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
- настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел
ЭЖ «График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы
праздников;
- формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
- заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»);
- вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена
преподавателей»);
- распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ
«Распределение нагрузки»);
- вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
занятий на учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание
занятий»).

6

- закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы»,
подраздел «Текущий учебный год»);
- назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами
директора Школы;
- устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
- предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);
- осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
- разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка
пользователей и прав»).
- вводит и контролирует актуальность данных:
о педагогических сотрудниках Школы: прием на работу, увольнение, перевод,
назначение должности (основной и по совместительству), привязка к группе
«Сотрудники» (разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу», «Увольнение»,
«Кадровые перемещения», «Сотрудники»);
списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей, график
работы (разделы ЭЖ «Подразделения», «Должности», «Графики работы»).
5.9. Секретарь осуществляет формирование приказов о движении учащихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.10. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют
следующие возможности при пользовании электронным дневником:
- получают информацию о домашних заданиях;
- получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
VI. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок
не более суток.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
VII. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
- за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
- нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в
соответствии с законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение
учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет
ответственность:
- за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
- распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
- наполнение и актуальность базы данных работников Школы;
7

- за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
- соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
- правильностью использования ЭЖ.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
- ежедневное заполнение ЭЖ;
- устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
- сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
- достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф.И.О., номер телефона, адрес электронной почты);
- своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ.
7.8. Администратор ЭЖ несет ответственность за внесение данных и контроль за
актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.
VIII. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти,
полугодия и учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года)
итоговые ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями
педагогов, классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной
работе, директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном
порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации (оптический диск), опечатывается, заверяется подписью
заместителя директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и
хранится в архиве в установленном порядке.

8